Si has llegado hasta aquí, probablemente estás buscando formas de aprovechar los eventos empresariales para hacer crecer tu negocio. ¡Es una excelente idea! Sigue leyendo, porque en este contenido vamos a darte 5 maneras de apoyarte en esos eventos para consolidar tu estrategia empresarial. Al final del artículo te daremos también algunos trucos sobre cómo organizarlos.
1) Los eventos empresariales ahorran costes
Imagina que Elon Musk en lugar de hacer una presentación pública de su nuevo modelo de Tesla, hubiera decidido citarse personalmente con cada asistente al evento para ver si estaban o no interesados en el vehículo.
Este célebre ejemplo sirvió también para algo que le encanta al señor Musk: publicidad gratis. En este caso fue la ventana rota, pero ya lo había hecho antes con el coche enviado al espacio o el porro en el programa de radio. Todos los medios hablaban del tema, sin tener que pagarles por ello.
La organización de eventos reduce por tanto costes de labor comercial, y al mismo tiempo de publicidad de marca. Montar un evento parece que puede llevar mucho tiempo, pero cuando miras la cantidad de acuerdos que instantáneamente obtienes con un trabajo bien hecho, que solamente te ocupa una vez… compensa, y mucho.
Por tanto, un evento bien hecho siempre te va a dar un ROI positivo en tiempo y dinero. Luego te damos algunos trucos para hacerlo bien sin preocuparte.
2) Hacer que tu evento deje huella
Cuando prepares eventos para empresas que te ayuden a potenciar tu marca o conseguir más clientes, es importante que la gente recuerde el evento. En el ejemplo que pusimos en el punto anterior, el de la ventana, lograron precisamente esto, y prueba de ello es que hoy en día seguimos hablando de ese evento. En otras palabras: no pasó desapercibido.
Existen distintas maneras de lograr ese efecto «memorable» en los asistentes. A veces puede ser simplemente el espacio en el que se realiza el evento. ¿Qué te causaría más impacto, una presentación de productos en el típico salón de actos de un hotel, o hacerlo dentro de un castillo?
Existen distintas tecnologías que son asequibles y que pueden ayudar a crear ese efecto «wow» en la audiencia. Por ejemplo hologramas, realidad aumentada… y a veces no es necesario irse a algo tan sofisticado, sino simplemente contar con un speaker carismático que conecte con la audiencia. Va a depender de cada caso particular.
3) Dirígete al público objetivo adecuado
Algo fundamental a la hora de organizar un evento es saber lo que pretendes con él. Ya sea un kick-off, el lanzamiento de un producto, un aniversario de empresa, la comidad de navidad, una feria o un evento de team building, tener esto claro te va a permitir elegir el espacio y las actividades que vas a tener.
Conocer tu objetivo también te va a permitir saber a quién va dirigido. Si lo que vas a hacer es el lanzamiento de un nuevo producto para barcos… ¿Quién debería asistir? ¡Pues gente del sector naval!. No tengas miedo de especificar en un nicho concreto. Si el producto es para embarcaciones de recreo, no pintan nada las empresas de la marina mercante.
Saber a qué nicho va dirigido te permite invitar directamente a esas personas. Esto puedes hacerlo con una carta/correo personal, o segmentando anuncios a ese target específico. De esa forma te aseguras de que asistirán suficientes personas interesadas al evento y que éste será un éxito.
4) Aprovecha el vídeo para llegar a otras audiencias
En determinados eventos, asiste más gente de forma «online» que en el momento, ya sea por razones geográficas o de agenda. Sin embargo, si transmites el evento en directo mediante un streaming, o lo grabas en vídeo y lo subes a YouTube, vas a llegar a una audiencia mucho mayor.
Es lo que comentábamos antes: hacer un trabajo bien hecho una vez, y sacarle rendimiento infinito. Con un vídeo colgado en internet puedes tener un alcance de millones de personas, y se seguirá viendo en años posteriores.
Si quieres llevar esto al extremo, puedes organizar un evento virtual, aunque dependiendo de tu sector puede tener algo menos de impacto que uno presencial. Eso si, será mucho más barato.
5) Ofrece la oportunidad de hacer networking
Un incentivo para asistir a tu evento suele ser la oportunidad de hacer networking. Ya sea un brunch donde unas personas se pueden relacionar con otras o dar posibilidad de montar stands si es una feria lo que estás organizando.
Otras veces, simplemente se trata de tener momentos dentro del evento de «picoteo» o de descanso, en el que das oportunidad a los asistentes a hablar entre si e intercambiar impresiones.
Cómo organizar eventos empresariales sin morir en el intento
Muchas personas no quieren hacer eventos porque tienen que mover recursos y tiempo para hacerlo, o no saben muy bien los pasos que dar para lograrlo. La solución a todos estos problemas es sencilla: contratar una empresa de eventos.
De esta manera, solamente tienes que contarles los objetivos e ideas que tienes para tu evento empresarial, y ellos te darán una solución «llave en mano» con la que simplemente ir a recoger los resultados.
Conclusiones
En este artículo hemos visto como los eventos empresariales son una gran oportunidad de aumentar la imagen de tu marca y conseguir más ventas. Hemos hablado de la forma en que los eventos empresariales ahorran tiempo, la importancia de que tu evento deje huella, lo imprescindible de dirigirte al público objetivo adecuado, como aprovechar el vídeo para tener aún más alcance y lo conveniente de dejar espacios de networking.
Además, hemos hablado de lo interesante que es contar con una empresa organizadora de eventos a la que delegar todos los detalles, debido a que tienen un «know how» sobre cómo hacer eventos y te ahorra emplear tus propios recursos.
Esperamos que hayas encontrado útil este contenido. Si ha sido así, no dudes en compartirlo en tus redes sociales para que llegue a más personas ¡Hasta pronto!
